کتاب آموزش بر اساس پروژه PRIMAVERA P6

کتاب آموزش بر اساس پروژه PRIMAVERA P6

( آموزش نرم افزار پریماورا )

کتاب آموزش بر اساس پروژه PRIMAVERA P6 :

نحوه کامل نصب نرم افزار (شبکه ای و تک کاربر) انواع تنظیمات نرم افزار

تشکیل EPS و OBS سازمانی جدول کامل ساختار شکست کار(MBS)  برای انواع ساختمان‌ها نحوه تعریف فعالیت‌ها و روابط بین فعالیت‌ها نحوه زمان‌بندی و به کارگیری تقویم‌ها نحوه تعریف و تخصیص منابع

مدیریت بر زمان و هزینه‌ها انواع به روزرسانی برنامه، پیگیری پیشرفت در پروژه

پیشگفتار نرم افزار P6

نرم افزار پریماورا نرم افزاریست که هم می‌تواند برای مدیریت پروژه و هم برای کل پروژه‌های یک سازمان مورد استفاده قرار بگیرد و از این لحاظ شاید بشود گفت : حرفه‌ای‌ترین نرم افزاریست که در مدیریت پروژه در سطح دنیا مورد استفاده قرار می‌گیرد.

نرم افرازهایی که شرکت ORACLE-PRIMAVERA معرفی نموده شامل چندین نرم افزار می‌باشد که نرم افراز پریماورا اکنون به نرم افزار اورایکل پریماورا تغییر نام یافته است.

اورایکل پریماورا ۴ نرم افزار حرفه‌ای جهت بحث‌های مدیرت پروژه روانه بازار نموده است که معروفترین این نرم افزار ۱- نرم افزار PRIMAVERA MANEGEMENT یا همان پریماورا است که ما با ورژن P6  این نرم‌افزار در این کتاب آشنا خواهیم شد.

آشنایی با نرم افزارP6 این نرم افزار امکان برنامه ریزی و کنترل پروژه‌ها را فراهم می‌سازد. برنامه‌ریزی هم به صورت زمانی و هم هزینه‌ای می‌باشد و در نهایت هردو این موارد قابل کنترل نیز می‌باشد.

با استفاده از این نرم افزار می‌توانیم به صورت جامع  بر همه پروژه‌های یک سازمان نظارت داشته باشیم، یعنی در واقع ما با استفاده از این نرم افزار می‌توانیم کارهای یک شرکت یا سازمان را اولویت گذاری نماییم و هزینه‌ها را به صورت بهینه به این پروژه‌ها اختصاص دهیم.

به هر صورت نوع نگاه در نرم افزار پریماورا به صورت پروژه کلی است و دقیقا برعکس نرم افزار MS PROJECT که معمولا به صورت پروژه منفرد بررسی می‌گردد.

مزایای کلی استفاده از نرم افزار PRIMAVERA P6

۱- تهیه برنامه زمان بندی پروژه

۲- تخمین تخصیص و بررسی کمبود منابع در تمام پروژه‌های سازمان

۳- مقایسه مقادیر برنامه‌ای و واقعی پروژه

۴- ارائه گزارشات متنوع در خصوص عملکرد پروژه

آشنایی با بانک های اطلاعاتی P6

نرم افزار پریماورا بر پایه استاندارد مدیریت پروژه PMBOK می‌باشد. کلا ساختار نرم افزار و اصطلاحاتی که درونش عنوان می‌شود منطبق بر این استاندارد مدیریت پروژه است.

ما استانداردهای مختلفی در زمینه مدیریت پروژه داریم از PMBOK گرفته که مربوط به انجمن مدیریت پروژه آمریکا می‌باشد تا استاندارد انگلیس که PRINSTON2 است.

PRIMAVERA ENTERRISE تنها یک نرم افزار نیست بلکه بسته‌ای متشکل از چندین راهکار برای ایجاد یک سیستم مدیریت پروژه جامع در سازمان‌هایی که پروژه‌های متعدد سروکار دارند، یعنی به عبارتی پریماورا در آن واحد تمام پروژه‌های یک سازمان را میبیند و بحث‌های مختلف مانند زمان‌بندی و تخصیص منابع را در سطح تمام پروژه‌های سازمان انجام می‌دهید با الویت گذاری که بین این پروژه‌های مختلف در نظر می‌گیرد.

مدیریت پروژه سازمانی هر سازمان را قادر به انجام موارد زیر می‌سازد :

۱-اتخاذ تصمیمات استراتژیک

۲- سازمان دهی پروژه‌ها در تناسب با اولویت‌ها

۳- ارزیابی منابع موردنیاز و اولویت آنها و استفاده بهینه و موثر از منابع در سطح سازمان

۴- کنترل‌ریزترین اطلاعات لازم برای اتمام پروژه‌ها

فهرست کتاب آموزش بر اساس پروژه PRIMAVERA P6

فصل اول: معرفی نرم‌افزار پریماورا (P6) 

آشنایی بیشتر با نرم‌افزار p6
آشنایی با بانک‌‌های اطلاعاتی P6
تاریخچه نرم‌افزار
تاریخچه ویرایش‌های پریماورا

فصل دوم: نحوه نصب نرم‌افزار P6 

مزایای نصب P6 به صورت شبکه‌ای
نحوه کارکرد پریماورا: (شناخت بانک‌‌های اطلاعاتی)
آموزش نصب نرم‌افزار در حالت چند کاربره (net work)
آموزش نصب نرم‌افزار در حالت تک کاربره (STAND ALONE)

 فصل سوم: آشنایی با محیط داخلی نرم‌افزار P6 :

فصل چهارم: تنظیمات نرم‌افزار

۴-۱-زبانه General
۴-۲-تنظیمات گزارش Reports
۴-۳-تنظیمات کاربریUser preferences
۴-۴-تنظیمات options در زبانهdates
۴-۵-تنظیمات Assistance
۴-۶-تنظیمات مربوط به کلمه عبور (رمز) password
۴-۷-تنظیمات فیلترهاstartup filters

فصل پنجم:

تشکیل ساختار پروژه‌‌ای سازمان (EPS)

فصل ششم:

نحوه تعریف ساختار شکست سازمان (OBS)

فصل هفتم:

نحوه تعریف پروژه در نرم‌افزار p6

فصل هشتم: ساختار شکست کار (WBS)

تفاوت بسته‌‌های کاری با فعالیت
آزمون WBS
ساختار شکست کار برای ساختمانهای مسکونی (اسکلت بتنی)

فصل نهم: نحوه تعریف فعالیت‌ها درمحیط نرم‌افزار P6 :

فصل دهم: نحوه تعریف روابط بین فعالیت‌ها در محیط نرم‌افزارP6

انواع وابستگی و ارتباط بین فعالیت‌ها
انواع روابط

فصل یازدهم: نحوه زمان‌بندی فعالیت‌ها

فصل دوازدهم: تعریف layoutها و نحوه کار با layoutها

نحوه کار با Group and sort

فصل سیزدهم: تخصیص محدودیت‌‌‌ها (constrain)

انواع محدودیت‌‌های سخت در نرم‌افزار پریماورا

فصل چهاردهم: تعریف و تخصیص تقویم‌‌‌ها (calendars)

ایجاد تقویم‌‌های جدید‌‌

فصل پانزدهم: نحوه تعریف و تخصیص منابع در نرم‌افزار p6

نحوه تخصیص منابع به فعالیت‌ها در نرم‌افزارP6

فصل شانزدهم: نحوه تعریف کدهای فعالیت‌ها

فصل هفدهم: خط مبناها (Base Line)

فعال نمودن خط مبناها

فصل هیجدهم: به روزرسانی در پروژه‌ها

ثبت اطلاعات واقعی و در نهایت به روزرسانی در پروژه
مراحل ثبت اطلاعات واقعی
زیرمجموعه‌‌های بخش duration
زیرگروه‌های بخش میانی: status
زیرگروه‌های بخش سمت چپ زبانه‌‌: Unit
انواع فعالیت‌ها از لحاظ درصد پیشرفت

فصل نوزدهم: اولویت دادن به پروژه‌ها (تسطیح کردن) 

بهترین راه مدیریت کردن بر تخصیص منابع

فصل بیستم: خلاصه کردن داده‌ها (Summarize) 

فصل بیست و یکم: مدیریت بر ریسک‌ها (Risk Management) 

تعریف ریسک‌ها
محاسبه تاثیر ریسک

فصل بیست و دوم: مدیریت برThresholdها 

نظارت برThresholdها

فصل بیست و سوم: تخصیص اسناد و مدارک به پروژه‌ها 

معرفی زبانه‌‌های موجود در صفحه: Work product and Documents
زبانه‌‌های موجود در Expenses
ایجاد حساب‌‌های هزینه‌ای COST ACCOUNTS
کلید costs
Description

فصل بیست و چهارم:

چگونگی وضعیت پیشرفت در پروژه

فصل بیست و پنجم:

مقایسه وضعیت فعلی برنامه با خط مبناها

فصل بیست وششم: محاسبه درصد پیشرفت و رسم منحنی S Curve

رسم منحنی s براساس هزینه کلtotal cost

فصل بیست و هفتم:

دسته‌بندی کردن اطلاعات ورودی

فصل بیست و هشتم:

تنظیم و اعمال فیلترها

فصل بیست و نهم: تنظیم نمودار‌‌های گانت

تنظیم نمودارهای گانت
مشخص کردن محدوده‌ها در نمودار گانت
نوشتن درج متن در نمودار گانت

فصل سی ام: روش export کردن فایل‌ها

روش Exportکردن اطلاعات به نرم‌افزار اکسل

فصل سی‌ویکم‌‌: Import کردن پروژه و اطلاعات 

فیلد project ID

فصل سی و دوم: روش Report کردن فایل‌ها (ارسـال و چـاپ گـزارش‌ها)

روش ساختن‌‌: Report Group یا گروه‌های گزارش
ساخت یک گزارش دلخواه

فصل سی و سوم: چاپ (print)

منابع و مآخذ کتاب آموزش بر اساس پروژه PRIMAVERA P6

 پروژه PRIMAVERA P6 پریماورا primavera